مسئول سیستم آموزشی سما در دانشگاه : آقای هاشم نقوی مقدم - داخلی 124
شرح وظایف:
1- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به ثبت نام دانشجویان
2- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به پایان نامه های تحصیلات تکمیلی
3- راه اندازی سامانه الکترونیکی محاسبه آموزانه
4- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارزشیابی اساتید
5- راه اندازی سامانه الکترونیکی تجزیه و تحلیل آزمون ها
6- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارتقای اعضای هیات علمی
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پیراپزشکی)-خانم فاطمه قاسمی داخلی 348
کارشناس امور آموزشی (دانشکده بهداشت )-خانم زری شریفی داخلی 241
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پرستاری)-خانم صدیقه رجب زاده داخلی 241
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پزشکی)-آقای درودی داخلی 335
1- ثبت نام و درج اطلاعات شناسنامه ای و تحصیلی دانشجویان جدیدالورود در سامانه مدیریت آموزشی سما
2- تعریف ترم تحصیلی بر اساس تقویم ترمی در سامانه مدیریت آموزشی سما
3- ثبت دروس ارائه شده در هر نیمسال تحصیلی در سامانه مدیریت سما و انتقال دروس به وب جهت انتخاب واحد نیمسال
4- تکمیل آرایش واحدی رشته های مختلف با رعایت پیش نیاز و هم نیاز
5- انتخاب واحد دانشجویان جدیدالورود (ترم یک)
6- تطبیق واحد دروس مقاطع کاردانی برای مقطع کارشناسی و بالاتر
7- انجام فرآیند انتخاب واحد ، حذف و اضافه و حذف اضطراری
8- فعال نمودن نیمسال ها جهت انتقال اطلاعات دانشجویان در حال تحصیل، میهمان و انتقالی
9- ثبت نام ودرج اطلاعات شناسنامه ای وتحصیلی دانشجویان مهمان در سامانه مدیریت آموزشی سما
10- اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان انتقالی از سایر دانشگاه ها
11- ثبت ، صدور و بایگانی نمرات پایان ترم تحصیلی دانشجویان
12- ثبت اطلاعات مرخصی، انصراف و اخراجی در سیستم
13- صدور و ارسال کارنامه های ترمی به دانشکده ها
14- اعلام اخطار کتبی به دانشجویان مشروط در پایان هر نیمسال تحصیلی
15- صدور و ارسال کارنامه کل به اداره دانش آموختگان دانشگاه جهت دانشجویان فارغ التحصیل
16- ارسال کارنامه کل برای دانشجویان انتقالی به دانشگاه های دیگر و غیر فعال نمودن آنها
17- گرفتن کارنامه نیمسال برای دانشجویان متقاضی
18- گرفتن تأییدیه انتخاب واحد ترم جاری برای دانشجویان متقاضی
19- حذف نمودن انتخاب واحد دانشجویان میهمان، انتقالی و عدم مراجعه
20- انجام فرآیند انتخاب واحد و ثبت نمرات دانشجویان میهمان یا انتقالی از سایر دانشگاهها
21- تعریف رشته های جدید و تخصیص کد به دروس مربوطه در سامانه مدیریت آموزشی سما
22- تهیه و ارسال آمار دانشجویان و دانش آموختگان بر اساس موارد درخواستی
23- صدور کارت موقت و دائم دانشجویی
24- صدور کارت ویژه کارآموزی بالینی
25- تهیه رنکینگ معدل نیمسال تحصیلی دانشجویان براساس درخواست گروه های آموزشی دانشگاه
26- دادن رمز عبور و کاربری برای دانشجویان و اساتید
27- بروز رسانی تاریخ اعتبار کاربران، اساتید و دانشجویان
28- دادن کد کاربری برای اساتید راهنمای جدید
29- صدور کارت اعتباری و تنظیم سطح دسترسی به وب دانشجویان، اساتید مدرس و مشاور در سامانه مدیریت آموزشی سما
30- جوابگویی به ارباب رجوع و پاسخگویی تلفن ها در ساعات اداری
31- اقدام نامه های رسیده از طریق کارتابل
32- دادن فرم های فیش واریزی برای صدور کارت کارآموزی و کارت دانشجویی المثنی
33- بایگانی و تفکیک فرم ثبت نام بر اساس رشته و شماره دانشجویی
34- کنترل پرونده های دانشجویان
35- حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان
|
1- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به ثبت نام دانشجویان
2- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به پایان نامه های تحصیلات تکمیلی
3- راه اندازی سامانه الکترونیکی محاسبه آموزانه
4- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارزشیابی اساتید
5- راه اندازی سامانه الکترونیکی تجزیه و تحلیل آزمون ها
6- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارتقای اعضای هیات علمی
|