مسئول بایگانی امور آموزشی دانشجویان : آقای سیدمحسن موسوی زاده - داخلی 141

1-ثبت نام و پذیرش دانشجویان براساس لیست های ارسالی از سازمان سنجش آموزش کشور (مشترک با امور ثبت نام)
2- بررسی و کنترل کلیه پرونده های دانشجویان جدید الورود از نظر مدارک ثبت نامی
3- کنترل مدارک و اعلام کسری پرونده های دانشجویان در شرف دانش آموختگی
4-تشکیل پرونده برای دانشجویان انتقالی پس از دریافت مدارک
5- بایگانی کارنامه دانشجویان
6- بایگانی کلیه نامه های مربوط به دانشجویان بر اساس تفکیک رشته تحصیلی و سال ورود.
7- پاسخگویی به سؤالات ارباب رجوع از قبیل شماره نامه، اعلام کمبود پرونده، اعلام شماره معافیت تحصیلی جهت دانشجویان متقاضی گذرنامه و یا گواهینامه راهنمایی و رانندگی و....
8- تحویل گواهینامه موقت و آماده سازی مدرک تحصیلی برای متقاضیان صدور دانشنامه
9- شماره گذاری پرونده ها و منظم نمودن آنها به ترتیب رشته و سال ورود
 10- دریافت کلیه مدارک کسری پرونده ها پس از ثبت نام
11- ارسال کلیه مدارک ثبت نامی دانشجویان انتقالی به سایر دانشگاهها
12- راکد نمودن پرونده های دانشجویان انصرافی،  انتقالی و یا  اخراجی
 13- تعویض پوشه دانش آموختگان و ثبت در دفتر مخصوص و فایل مربوط به دانش آموختگان
 14-ارسال کارنامه به استاد راهنما جهت تطبیق دروس و ارسال کارنامه به سایر دانشگاهها برای پذیرفته شدگان در مقاطع بالاتر
 15- ارسال و بازگشت پرونده دانشجویان جهت اقدام آموزشی به واحد دانش آموختگان